assistante de direction

Formation

Secrétaire Travaux

PROCHAINE SESSION
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Durée 5 jours / 35 H


Effectif
10 Personnes
Maximum
Horaires
9h > 13h
14h > 17h
Niveau
Expérience en secrétariat
Prix
1 260€ TTC*
*Tarifs pour un financement par un organisme agréé ou entreprise
Pour le financement Pôle Emploi: nous consulter
Tarif pour les particuliers:
1 050€

Le ou la Secrétaire Travaux accompli, sous la responsabilité du directeur de travaux ou du gérant, les tâches administratives liées aux chantiers, au cœur des petites sociétés, son role devient assistante de direction :

  • Gestion des commandes fournisseurs
  • Rédaction des contrats de sous-traitance
  • Suivi juridique des litiges
  • Edition des devis, factures et situations de chantier
  • Mise à jour des plannings
  • Gestion du temps de travail des effectifs de chantier
  • Gestion du courrier (client, fournisseurs, administrations, syndics...)
 Nice
14 Rue du Colonel Guide 06300 Nice

Nous contacter pour plus d'informations :
 04 97 19 03 35
Le métier de Secrétaire Travaux :
  • Définition du métier, mission sédentaire
  • L'environnement professionnel
  • L'organisation interne
La culture générale du BTP, terminologie :
  • La réglementation générale du BTP
  • Notions juridiques spécifiques (contrats, assurances, ...)
  • La convention collective
  • Les fournisseurs et leurs produits
Les tâches opérationnelles :
  • L'accueil téléphonique
  • Les documents contractuels (bon de commande, devis, facture, situation, mise en demeure...)
  • Les outils de gestion : planning, pointage, rapprochement bancaire
  • Les déclarations et autres obligations administratives
Outils de mise en pratiques fournis :
  • Lexique
  • Documents types
  • Mémo de la formation
Validation de la formation :
  • Evaluation en cours et en fin de formation
  • Certificat de pré-qualification
A qui s'adresse la formation Coach Travaux ?
  • Les personnes en reconversion professionnelle
  • Secrétaire tout secteur
  • Demandeur d'emploi avec ou sans qualification
Les objectifs :
  • Savoir accomplir les tâches administratives relatives au suivi d'une opération de travaux
  • Savoir gérer dans la sérénité les situations de crise : réclamation client, retard fournisseur...
  • Connaitre le contexte général d'une opération de travaux
  • Savoir soulager les collègues de terrain
Les qualités humaines :
  • Le sens de l'organisation
  • La disponibilité et le sang-froid
  • La réactivité
  • Le contact humain
Les formateurs:
  • Chef d'entreprise du bâtiment