Devenir assistante de direction BTP, pourquoi pas vous !

Formation

Secrétaire Travaux

PROCHAINE SESSION
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Durée 5 jours / 35 H

Effectif
10 Personnes
Maximum

Horaires
9h > 13h
14h > 17h

Niveau
Expérience en secrétariat

Prix
1 260€ TTC*

*Tarifs pour un financement par un organisme agréé ou entreprise
Pour le financement Pôle Emploi: nous consulter
Tarif pour les particuliers:
1 050€

Le ou la Secrétaire Travaux accompli, sous la responsabilité du directeur de travaux ou du gérant, les tâches administratives liées aux chantiers, au cœur des petites sociétés, son role devient assistante de direction :

Gestion des commandes fournisseurs
Rédaction des contrats de sous-traitance
Suivi juridique des litiges
Edition des devis, factures et situations de chantier
Mise à jour des plannings
Gestion du temps de travail des effectifs de chantier
Gestion du courrier (client, fournisseurs, administrations, syndics...)

Nice
39 Rue Beaumont 06300 Nice

Nous contacter pour plus d'informations :

04 97 19 03 35

Programme
En Pratique
Pédagogie
Formations complémentaires

Le métier de Secrétaire Travaux :

Définition du métier, mission sédentaire
L'environnement professionnel
L'organisation interne

La culture générale du BTP, terminologie :

La réglementation générale du BTP
Notions juridiques spécifiques (contrats, assurances, ...)
La convention collective
Les fournisseurs et leurs produits

Les tâches opérationnelles :

L'accueil téléphonique
Les documents contractuels (bon de commande, devis, facture, situation, mise en demeure...)
Les outils de gestion : planning, pointage, rapprochement bancaire
Les déclarations et autres obligations administratives

Outils de mise en pratiques fournis :

Lexique
Documents types
Mémo de la formation

Validation de la formation :

Evaluation en cours et en fin de formation
Certificat de pré-qualification

Accueil des personnes à mobilité réduite

A qui s'adresse la formation Coach Travaux ?

Les personnes en reconversion professionnelle
Secrétaire tout secteur
Demandeur d'emploi avec ou sans qualification

Les objectifs :

Savoir accomplir les tâches administratives relatives au suivi d'une opération de travaux
Savoir gérer dans la sérénité les situations de crise : réclamation client, retard fournisseur...
Connaitre le contexte général d'une opération de travaux
Savoir soulager les collègues de terrain